С подбором персонала сталкивается каждая компания. На первый взгляд, это легкая задача, однако на самом деле все на так просто. Чтобы найти действительно нужного и компетентного специалиста, необходимо учитывать не только рабочие моменты, но и интересы компании, корпоративную культуру и множество других факторов. Раскроем 7 ключевых этапов, которые часто используют в работе сотрудники компании INDIGO Tech Recruiters. Такая схема поможет справиться с работой быстро и без проблем.
1. Выявление и анализ потребности в процессе подбора персонала
Прежде чем приступить к процессу подбора персонала, необходимо выявить потребности компании. Для этого необходимо поговорить с руководителями отделов и выяснить: для чего необходимы новые люди? Конечно же, чаще всего это открытие новых вакансий или смена сотрудников. Однако рост персонала не должен быть ради экстенсивного роста компании или других нужд – он всегда обосновывается.
Если в процессе анализа выяснится, что компания не может позволить себе нанять нового сотрудника, к найму приступать не стоит.
2. Определение профиля кандидата
Если с предыдущим пунктом все в порядке, приступайте к следующем шагу. Это определение профиля идеального кандидата. Одни из наиболее важных пунктов – это:
- компетенция;
- опыт работы;
- высокий уровень английского языка;
- соответствие корпоративной культуре;
- умение работать в команде.
Каждая компания выдвигает свои требования. Например, кто-то с охотой берет джунов, а другие предпочитают нанимать более опытных специалистов.
Также стоит учитывать и мотивацию сотрудника. Подумайте, что вы можете предложить – карьерный рост, конкурентную зарплату, обучение.
3. Подбор персонала до процесса отбора
Для подбора персонала обычно используют 2 пути – активный или пассивный. Первый состоит в том, что компания размещает вакансию на своем сайте и в других источниках и ждет откликов от соискателей. Второй – рекрутер ищет размещенные резюме и сам связывается с потенциальными работниками. Какой метод выбрать – решать вам. Однако практика показывает, что лучше использовать 2 способа одновременно.
4. Прием заявок от кандидатов в процессе подбора персонала
Обычно приемом заявок занимается рекрутер или HR. Подбор может быть разным по времени – это зависит от того, какого кандидата вы ищете и какие требования предъявляете. Отметим, что профессиональные рекрутеры готовы предоставить первые результаты уже через неделю работы.
5. Предварительный отбор кандидатов
После приема заявок наступает процесс предварительного отбора кандидатов. Здесь важно учитывать не только хард, но и софт-скиллс. Можно провести небольшое тестирование, которое поможет понять: какие люди смогут работать в компании, а с какими лучше попрощаться прямо сейчас.
6. Непосредственно отбор персонала
После предварительного отбора у рекрутера есть круг кандидатов, которые в той или иной степени подходят на должность. С ними необходимо провести собеседование, чтобы выяснить: кто из соискателей сможет справиться с работой, влиться в коллектив, выдержать требовательных клиентов.
Интервью – это наиболее эффективный метод отбора. Обязательное условие – грамотно подобранные и всесторонние вопросы.
Очень важно, чтобы все кандидаты получили фидбек, даже если он не положительный.
Принятие решения про заключительный этап процесса отбора
Окончательное решение о найме принимает руководитель. Рекрутеру важно максимально четко донести до лидера свои рекомендации. Для этого обычно составляют отчеты, где указываются сильные и слабые стороны соискателей.
Успешное завершение найма во многом зависит от того, соблюдались ли все этапы подбор персонала. Ошибки может допустить каждый – важно, чтобы их было как можно меньше.